只发干货——写报告第一篇 Report的原则与结构

初次留学海外，同学们不免困惑，为什么课程数量不多，但作业总是做不完？Deadline前虽然会爆发超能力，但也十分消耗自己为数不多的发量。回想作业的过程，是否因为审题时间过长，写作过程坎坷，引用格式复杂，重复修改用词，亦或思维过于发散，无法挑选最符合题目的素材？

在众多的作业类型中，报告Report在商科，工科，文科的课程中占比较大。那么如何写出一篇高质量的报告呢？这边文章将为你从头到尾解释报告的写作方法。

理解作业中对报告的要求：

1.1 报告的类别是信息收集报告Information Only，研究报告 Research还是案例分析报告Case Study Analysis？
1.2 为什么要写这篇报告 Why？什么人会阅读这篇报告 Who will read it？1.3 报告里要包含什么内容Scope？摘要Executive Summary？讨论 Discussion？建议 Recommendations？附件 Appendices？

写报告的原则：

2.1保持客观性 objectivity：报告的主体中，不可以出现“I”，比如“I think”；

2.2 深入研究 thorough research：保持研究集中在报告所需要讨论的问题之上；

2.3 结构清晰 structure：良好的架构，可以帮助读者迅速定位报告中的所需信息；

2.4 内容简洁 clearly writing style：内容简要直接，不可过于冗长；

需要与任课老师确认报告的写作形式Format，从而确认结构

3.1 归纳型 Inductive：以收集必要信息，并提供分析总结为主；

3.2 推论型 Deductive：以分析讨论问题的过程为主，引出结论；
3.3 Inductive和Deductive的结构区别，在于Discussion讨论部分的位置：

Title Page 标题页样式：表明作者，报告对象，课程代码，如果更严格的要求还可以添加作业完成时间，让阅读者一目了然。

Executive summary 摘要（Abstract）

摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述报告重要内容的短文。阅读者通过摘要可以快速的确认该文章是否是自己所需要的，是否需要继续阅读。

摘要的基本要素包括：研究目的 Aims，研究方法 Objectives，主要结论 Main findings，建议方案 Recommendations （if required）

摘要示例：

Table of contents 目录

目录把正文内容应是编码对应页码的形式。目录应位于摘要之后，让读者快速定位所需信息。十进制编码模式可以无限拆分报告的小标题，Word中是自带的目录生成器的哦！

Introduction 简介

简介是整篇报告的蓝图，为了帮助读者明确报告的大背景，需要解释专业词汇概念，需要解决的具体问题，分析问题所用的具体方案，最终得出的结论等。

同学们经常会弄混Introduction与Executive summary，简介着重于讨论问题的由来，设计调查或实验步骤。我们写作的原则，要把简介视为正文中的第一部分，将读者通过简介被引入到下一个部分：Discussion或者Conclusion之中，并且清楚进一步阅读的所有学术障碍；而摘要是正文之前的整篇文章重点的信息汇总。要注意简介中提及的概念，名词等，都需要做好引用出处的标注。

Conclusion 总结

同学们做总结要根据简介中的实验或调查内容来做，不要引申任何与讨论内容不相关的结论。以结论的重要性由高到低的列出结论。

总结中可以加入Recommendations建议的部分。建议是全篇报告唯一可以加入个人观点的部分。要着眼于未来，在成本可负担前提下，提出可实施并可被接受的建议。

Discussion 讨论

讨论部分是全篇报告的主体部分，大约占报告的四分之三长度。同学们在写讨论部分的时候，应该如实的把调查或实验的内容有条理的整理出来，从而充分解释为什么会产生结论，并合理阐明为什么选用这样的建议。应用课本中的理论，并将其连系到所讨论的实际问题。

References引用

被判抄袭是新生们写报告常遇到的问题，各学校都会有查重系统，以判定整篇文章的重复率。如果重复率超过标准，那么，我们写的报告很可能被判为不合格，甚至有违反学术道德的风险。那么正确的引用他人的观点就是我们确保重复率合格的重要手段。由于查重系统的自动判定是根据标准引用格式来审查的，同学们在进行引用前，一定要确认好作业中允许或规定使用的引用格式，如：APA，Chicago，Harvard等。

Word中可以加载引用数目生成器。这里给同学们一个比较实用的工具，自动引用生成器：Cite This For Me: Harvard, APA, MLA Reference Generator

遥想当年把成堆的书籍贴上雪花般的标签纸，真是羡慕，科技改变生活啊。

其他部分

正文之外，我们还可以添加额外的辅助文件，比如：Covering letter 投稿信，Acknowledgement 致谢，List of figures/tables 图表列表，Glossary 术语表，Appendices 附件。